近年來,使用手機(jī)處理公務(wù)的情形越來越普遍,很多公職人員將微信應(yīng)用于日常工作,不少機(jī)關(guān)單位建立了微信工作群。
微信辦公確實可以為工作帶來一些便利,一定程度上提高了工作效率。與此同時,使用微信辦公導(dǎo)致的泄密案件逐年遞增。
微信辦公泄密有哪些情形?
暴露了什么問題?
又應(yīng)當(dāng)如何解決?
典型案例
案例1:緊急傳達(dá)致泄密
2016年10月,某市市委某部門為部署相關(guān)敏感工作,印發(fā)了涉密文件,并通知該市29個鄉(xiāng)鎮(zhèn)派人簽字領(lǐng)取文件。某鄉(xiāng)政府干部洪某到市委領(lǐng)取文件后,認(rèn)為事件緊急,又正值深夜,于當(dāng)晚將該件拍照發(fā)送到鄉(xiāng)政府微信群。群成員楊某看到后,立即轉(zhuǎn)發(fā)到其他微信群。之后,該件被數(shù)次轉(zhuǎn)發(fā)到多個微信群和微博,造成泄密。
案例2:匯報工作致泄密
2017年10月,某單位辦公室副主任肖某,為向在外檢查工作的分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,找到保密員趙某查閱文件,擅自用手機(jī)對1份機(jī)密級文件部分內(nèi)容進(jìn)行拍照,并用微信點對點方式發(fā)送給在外檢查工作的領(lǐng)導(dǎo)。案件發(fā)生后,有關(guān)部門撤銷肖某辦公室副主任職務(wù),并調(diào)離辦公室崗位;給予負(fù)責(zé)管理涉密文件的趙某行政警告處分;對負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任或監(jiān)管責(zé)任的李某、秦某和邵某進(jìn)行誡勉談話,并責(zé)令作出書面檢查。
案例3:誤點誤傳致泄密
2015年3月,某廣播電視臺所屬報社總編辦工作人員陳某在接到臺總編室的一份涉密文件后,為迅速將文件內(nèi)容告知正在北京指揮“兩會”報道的報社副總編牛某,用手機(jī)將通知拍成圖片后準(zhǔn)備通過微信發(fā)給牛某。陳某使用計算機(jī)登錄微信發(fā)送圖片,在操作時突然彈出一個微信群窗口,導(dǎo)致誤將圖片發(fā)到該微信群,并通過該群外泄。案件發(fā)生后,直接責(zé)任人員陳某受到辭退處理,報社總編辦主任張某受到停職檢查處理,臺總編室主任陳某受到停職反省處理,報社總編輯秦某受到通報批評、扣除績效處理。
案例分析
保密部門組織查辦的此類泄密案件往往存在某種“客觀因素”:待辦公務(wù)緊急,其它通信方式不暢,無法當(dāng)面交辦或報告,技術(shù)失誤乃至領(lǐng)導(dǎo)指示使用微信傳送等,實際是當(dāng)事人漠視保密法律法規(guī),對發(fā)生泄密后果心存僥幸。
保密提示
微信辦公導(dǎo)致泄密違反了《中華人民共和國保守國家秘密法》第四十八條第七款“在互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)或者未采取保密措施的有線和無線通信中傳遞國家秘密”,屬于違法行為,情節(jié)嚴(yán)重的,還將被依法追究刑事責(zé)任。
使用微信辦公作為一種發(fā)展趨勢,本來無可厚非。問題并不在于微信本身,而在于機(jī)關(guān)單位保密管理的松懈,對干部職工保密教育培訓(xùn)的不足。
應(yīng)對措施
機(jī)關(guān)、單位要加強保密宣傳教育,把風(fēng)險意識和責(zé)任意識層層傳導(dǎo)到每一個人。領(lǐng)導(dǎo)干部要管好身邊工作人員,做到經(jīng)常提醒。干部職工不僅要保證自己不使用微信傳密,發(fā)現(xiàn)此類情況還要及時報告有關(guān)部門。
原則上不提倡使用微信辦公,因工作需要組建的工作群,交流內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格限定為周知性的一般信息,禁止傳播一切國家秘密和工作秘密。
禁止涉密人員使用微信辦公。
將涉密載體全過程管理與智能手機(jī)使用保密管理結(jié)合起來,從源頭上消除涉密文件數(shù)字化的隱患。
此外,除了不能在微信群里發(fā)布涉密信息,還要提醒各位公職人員,以下問題同樣要注意——
⊙不要在微信群里妄言;
⊙不要在微信群里散播黃賭毒、暴力恐怖、謠言詐騙等信息;
⊙不要在微信群里參加非法活動;
⊙警惕微信紅包類“微腐敗”。