別為“前任”背鍋！警惕工作交接中的泄密風險

更新時間：22年10月10日 點擊數(shù):78427

調(diào)整工作崗位時規(guī)范交接，前任、后任工作人員對各類載體、文件資料逐一清點登記，是工作認真負責的表現(xiàn)，也是保密法律法規(guī)的要求。實踐中，工作交接不規(guī)范導致的泄密事件時有發(fā)生。

典型案例

案例1：2017年6月，有關(guān)部門在工作中發(fā)現(xiàn)，某市屬單位互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站違規(guī)發(fā)布1份機密級國家秘密。經(jīng)查，2014年，該單位時任辦公室主任王某為方便公文起草工作，將該文件手工錄入非涉密計算機中，且未標密。繼任辦公室主任劉某繼續(xù)使用王某的非涉密計算機，并在2016年進行網(wǎng)站內(nèi)容更新時，覺得該文件很契合主題，在不知涉密的情況下將其上傳至單位互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站。

案例2： 2019年6月，有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)，某部門辦公室工作人員謝某、孫某在互聯(lián)網(wǎng)計算機中違規(guī)存儲多份涉密文件。經(jīng)查，2015年，原辦公室工作人員倫某調(diào)離時，未規(guī)范進行文件交接，而是通過U盤將其非涉密計算機中的大量工作文件拷貝至謝某、孫某的非涉密計算機中備份。由于文件眾多、目錄層次較深，謝某、孫某未逐一梳理，一直沒有發(fā)現(xiàn)其中存在涉密文件。

案例3： 2018年3月，某市屬單位在清退上年度涉密文件時發(fā)現(xiàn)，1份秘密級文件下落不明。經(jīng)查，2017年5月，該件取回后由時任辦公室主任兼保密員陳某進行登記保管。2017年9月，陳某工作調(diào)整，由楊某接任保密員，但兩人交接時未對涉密文件進行逐一清點、登記。其后一天，楊某發(fā)現(xiàn)該件放于非涉密文件柜中，誤以為是已解密文件，便將其銷毀。

這3起典型案例有一個共同的特點，那就是前任工作人員種下違規(guī)之因，后任工作人員受到泄密之果。 但是按照相關(guān)規(guī)定，前任、后任工作人員都要承擔違法違規(guī)的責任。因此在工作交接時，大家一定要盯緊關(guān)鍵環(huán)節(jié)，防范泄密風險！

常見泄密風險與化解之道

前任工作人員留給后任工作人員的文件資料，有時并非可供工作參考的“財富”，而可能是巨大的泄密風險。工作交接中的泄密風險主要有3類：

1.設(shè)備風險。一是設(shè)備涉密屬性不清，前任工作人員交接設(shè)備時未明確設(shè)備的涉密屬性、屬性與實際不符等；二是違規(guī)存儲，前任工作人員留下的非涉密設(shè)備中存儲有涉密文件（特別是未標密的涉密文件）、涉密設(shè)備中存儲有高于設(shè)備密級的涉密文件等。

2.電子文件風險。面對數(shù)量多、類別雜的電子文件，一些干部職工不逐一梳理、清點，很容易造成泄密。此外，極個別涉密電子文件資料未標密，一旦沉沒在海量文件中，往往再難發(fā)現(xiàn)，隱患巨大。

3.紙質(zhì)文件風險。一是前任工作人員保管的涉密文件遺失、缺頁等，后任工作人員在交接時未發(fā)現(xiàn)，案發(fā)后只能自吞苦果；二是前任工作人員留下的紙質(zhì)文件涉密屬性不清、密級與實際不符、來歷不明等。

為了在交接工作時更好地維護國家秘密安全、規(guī)避違法違規(guī)風險，涉密人員必須時刻緊繃保密之弦，做到 細之又細。 交接設(shè)備的，不但要弄清涉密屬性，還要仔細梳理存儲的文件資料，特別是非涉密設(shè)備，篩選出必要的文件資料后，要進行數(shù)據(jù)清除和保密自查； 交接電子文件的，要逐個目錄、逐個文件打開確認，包括圖片、隱藏文件、特殊格式的文件等； 交接紙質(zhì)文件的，要逐份逐頁查看，確保萬無一失，其中涉密文件還要查清來源。（來源：“保密觀”微信公眾號）